Rincorrere i clienti per i documenti
Email, telefonate, messaggi: per un 730 servono cinque solleciti e metà dei documenti arriva l'ultimo giorno.
BoostOS Studioper commercialisti e studi professionali
Scadenze, documenti e clienti: lo studio che lavora da solo.
Scadenzario fiscale generato per ogni cliente, richieste di documenti con solleciti automatici, antiriciclaggio sotto controllo e un portale dove il cliente trova tutto. Con un copilota AI che conosce le tue pratiche.
Il software è tuo, il servizio lo gestiamo noiScadenzario per ogni clienteSolleciti automaticiAntiriciclaggio col semaforo
Copilota AI attivoAvvisi a 10 e 3 giorni
Ti riconosci?
Il lavoro c’è. È tutto il resto che ti rallenta.
Sono i problemi che ci raccontano ogni settimana le aziende come la tua. BoostOS Studio nasce per toglierli di mezzo.
Rincorrere i clienti per i documenti
Scadenze tenute a mente o in Excel
Con centinaia di clienti, regimi e periodicità diverse, basta una dimenticanza per una sanzione.
Antiriciclaggio fatto all'ultimo
Documenti d'identità scaduti, verifiche da rinnovare: spesso lo scopri solo quando serve.
Per chi è
Pensato per chi lavora come te.
Dalla piccola realtà all’azienda con più sedi: BoostOS Studio cresce con te.
Studio
Studi di commercialisti
Centinaia di clienti, regimi diversi, scadenze che non si possono mancare.
Studio
Consulenti del lavoro e CAF
Documenti da raccogliere ogni mese, dai clienti e dalle aziende.
Studio
Studi associati
Più professionisti e collaboratori, con il carico di lavoro sempre visibile.
Cosa fa
Fatto per il tuo lavoro, non adattato.
Ogni schermata parla la lingua del tuo settore. Queste sono le schermate vere del gestionale.
Avvisi a 10 e 3 giorniBoostOS Studio
01
Lo scadenzario si genera da solo
Dal profilo fiscale di ogni cliente il gestionale prepara le scadenze dell'anno, con gli slittamenti per festivi e agosto. Tu le assegni ai collaboratori e le segui per stato.
- Avvisi a 10 e 3 giorni
- Date correggibili per le proroghe
- Vista per collaboratore e per cliente
Modelli di checklist prontiBoostOS Studio
02
Richieste di documenti che si chiudono
Mandi al cliente una checklist (730, bilancio, nuova assunzione): lui carica le foto dal telefono senza password, e il gestionale lo sollecita con gentilezza finché manca qualcosa.
- Modelli di checklist pronti
- Ogni voce accettata o da rifare
- Avviso quando arriva un file
Rischio proposto, la decisione resta tuaBoostOS Studio
03
Adeguata verifica col semaforo
Titolare effettivo, documento con scadenza, questionario del rischio e data della prossima verifica, per ogni cliente, con la scheda in PDF.
- Rischio proposto, la decisione resta tua
- Avviso 30 giorni prima
- Storico delle verifiche
Niente più "mi rimanda l'F24?"BoostOS Studio
04
Il portale del cliente
Il cliente vede le sue scadenze con cosa deve fare ("paga l'F24 entro il 16"), le richieste da completare e i documenti che gli condividi.
- Niente più "mi rimanda l'F24?"
- Caricamenti dal telefono
- Nuovi documenti in evidenza
Lettera d'incarico da firmare onlineBoostOS Studio
05
Il fascicolo di ogni cliente
Profilo fiscale, adempimenti seguiti, scadenze, richieste, pratiche, incarico e parcelle ricorrenti in una scheda sola.
- Lettera d'incarico da firmare online
- Parcelle ricorrenti automatiche
- Ore lavorate per pratica
Conferma e promemoria al clienteBoostOS Studio
06 Novità
Appuntamenti prenotati dai clienti, se vuoi
Accendi le prenotazioni online e i clienti fissano l'appuntamento da soli, sugli orari liberi veri dello studio, con l'assistente AI che li aiuta. Link e QR da mettere nelle email e sul sito.
- Conferma e promemoria al cliente
- Ogni prenotazione sa da dove arriva
- Si spegne quando vuoi, con un interruttore
Riconosce Google Ads da Google normale, Meta, TikTok, LinkedInBoostOS Studio
07 Novità
Sai da dove arriva ogni contatto
Ogni nuovo cliente porta con sé canale, campagna, annuncio, parola chiave, pagina di arrivo e la risposta a "come ci hai trovato". Così sai quanto ti rende ogni euro di pubblicità, e dove conviene spenderlo.
- Riconosce Google Ads da Google normale, Meta, TikTok, LinkedIn
- Passaparola, WhatsApp e BizCard fra i canali
- Resoconto per canale e per campagna
Niente più contatti da ricopiare dalle piattaformeBoostOS Studio
08 Novità
Le campagne entrano da sole nel gestionale
I contatti delle campagne Meta (Facebook e Instagram), TikTok, Google Ads e LinkedIn arrivano da soli in Impostazioni, Campagne lead: senza doppioni, già assegnati a chi li deve seguire e con la campagna scritta nella scheda.
- Niente più contatti da ricopiare dalle piattaforme
- Nessun doppione, anche se la persona scrive due volte
- Assegnati subito, con il task per richiamarli
Promemoria delle scadenze anche ai clienti, se li accendiBoostOS Studio
09 Novità
Promemoria e notifiche per tutto
Scadenze, richieste di documenti, adeguate verifiche e appuntamenti avvisano da soli il collaboratore che li segue. I promemoria ai clienti ("paga l'F24 entro il 16") si accendono da Impostazioni, solo per chi vuoi tu.
- Promemoria delle scadenze anche ai clienti, se li accendi
- Sul telefono col numerino sull'icona, per email e su WhatsApp
- Riepilogo della giornata ogni mattina, con le ore di silenzio
Provala subito
Entra nella demo di BoostOS Studio.
Lascia i tuoi dati ed entri subito nel gestionale di un’azienda come la tua, con i dati di esempio: tocca tutto, prova il copilota, senza installare niente.
- Si apre in pochi secondi, dal computer o dal telefono
- Dati di esempio del tuo settore, non un video
- Ti richiamiamo solo se vuoi vederla con noi
Prova la demo
Quattro dati e sei dentro.
Il copilota AI
Glielo chiedi, e lo fa.
In ogni pagina c’è il copilota: sa cosa stai guardando e compie le azioni dentro il gestionale al posto tuo, con i tuoi permessi, fino alla fattura. Non una chat a parte: un collega che esegue.
- “Manda a Teresa Gallo la richiesta dei documenti per il 730”
- “Marco è in ferie: chi segue le sue scadenze di questa settimana?”
- “Quali verifiche antiriciclaggio scadono entro ottobre?”
- Prepara la fattura e te la mostra: la emette solo dopo il tuo sì e la invia solo dopo un secondo sì.
- Ogni azione del copilota resta nel registro attività: cosa, quando e per conto di chi.
CopilotaBoostOS Studio
Manda a Teresa Gallo la richiesta dei documenti per il 730
Fatto. Le ho mandato la checklist del 730 con il link per caricare i file dal telefono. Se non risponde la sollecito tra 4 giorni.
Richiesta inviata
Richiesta inviata
Prepara le parcelle di settembre e mandale ai clienti
Ho preparato 14 parcelle in bozza, con ritenuta e cassa secondo le tue impostazioni. Le emetto? Prima di mandarle ai clienti ti chiedo di nuovo.
14 parcelle aspettano il tuo sì
14 parcelle aspettano il tuo sì
Chiedi o dai un ordine…
Novità: BizCard
Il biglietto da visita digitale di tutta la squadra.
Con BizCard l'azienda e ogni persona del team hanno il loro biglietto: si crea nel gestionale in pochi minuti, anche facendolo scrivere all'AI, e si condivide con un link, un QR o un tocco NFC.
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Salva il contatto, sempre a portata di ditoIl pulsante resta in basso mentre si scorre: un tocco e il contatto finisce nella rubrica dell'iPhone o di Android.
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15 temi coi colori del tuo marchioScegli il tema, il biglietto prende logo e colori. Testi e immagini li propone l'AI.
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Link, QR personalizzato e NFCIl link non cambia mai, il QR ha i tuoi colori, il biglietto NFC si programma dal telefono.
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Chi lascia i dati diventa un leadIl modulo del biglietto porta il contatto nel CRM e ti avvisa subito.
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Statistiche, senza cookieVisite, contatti salvati e da dove arrivano, senza tracciare nessuno.
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Chi lascia l'azienda porta al biglietto aziendaleI biglietti già consegnati non restano a vuoto: il link passa al biglietto dell'azienda.
Salva il contattoUn tocco, ed è in rubrica
Cinque dei 15 temi: ognuno prende il logo e i colori della tua azienda.
Il Cloud privato
Il vostro Cloud privato.
File e cartelle dell'azienda dentro il gestionale, sul vostro server: senza Google e senza Microsoft, con i permessi di chi lavora con voi.
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Cartelle che si creano da soleUna cartella per ogni cliente e ogni pratica, collegata alla sua scheda: i documenti sono già dove li cercate.
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Link per ricevere i documentiMandate un link e il cliente carica i file dal telefono, senza account e senza email avanti e indietro.
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Versioni e cestinoOgni file tiene le sue versioni, e quello che si cancella resta nel cestino prima di sparire.
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Anteprime di PDF e OfficePDF, Word ed Excel si aprono in anteprima nel browser, anche dal telefono.
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Disco di reteIl Cloud si collega al computer come un disco: si lavora dalle cartelle di sempre.
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Tutto sul vostro serverI file restano sul server dedicato alla vostra azienda, con i backup ogni notte.
Il modulo Ufficio comprende Cloud, chat, Documenti e Fogli, tutti sul vostro server.
Cartelle collegateUna per cliente
La chat del team
La chat del team, dentro le schede.
Canali di reparto e un canale per ogni scheda: si parla del lavoro dove sta il lavoro, con i documenti a portata di mano.
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Un canale per ogni schedaOgni cliente e ogni pratica ha il suo canale: chi ci lavora trova lì messaggi, file e decisioni.
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PDF visibili nel messaggioI documenti si vedono in anteprima nella conversazione, senza scaricarli.
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Menzioni, risposte e notificheChi viene citato riceve la notifica sul telefono, col numerino sull'icona.
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"Cosa mi sono perso?"Il copilota riassume i messaggi non letti di un canale in poche righe.
Un canale per schedaCon i PDF nel messaggio
I Documenti
Documenti scritti insieme.
Lettere, verbali e relazioni si scrivono in più persone nello stesso momento, dentro il gestionale, con la cronologia di chi ha scritto cosa.
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Insieme, in tempo realePiù persone sullo stesso documento, ognuna col suo cursore e il suo nome, e "ultima modifica di" sempre in vista.
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Cronologia con le differenzeOgni versione con le modifiche colorate per autore, e si torna indietro con un clic.
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Commenti e SuggerisciCommenti con le menzioni e modalità Suggerisci, come le revisioni di Word.
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Il cliente commenta da un linkSi condivide un link: il cliente legge e commenta senza creare un account.
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Il copilota proponeChiedi una bozza o una correzione: il copilota propone, tu accetti quello che va bene.
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Word e PDFSi esporta in Word e PDF e si importa da Word.
Da Word passano testo, titoli, elenchi, tabelle e immagini; caselle di testo, colonne e note dei file molto elaborati non passano. L'editor è a foglio continuo: le pagine si vedono nel Word e nel PDF.
Cronologia per autoreSi torna indietro con un clic
I Fogli
Fogli di calcolo, scritti insieme.
Preventivi, tabelle e conteggi in un foglio dentro il gestionale: formule in italiano come in Excel, più persone sullo stesso foglio e la storia di ogni cella.
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Formule in italiano, come in ExcelSOMMA, SE, CERCA.VERT e le altre funzioni di sempre, con righe e colonne bloccate, filtri e grafici.
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Insieme, in tempo realePiù persone sullo stesso foglio, e su ogni cella si vede chi l'ha cambiata e quando.
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Cronologia e commentiVersioni con le celle cambiate per autore, commenti sulle celle con le menzioni.
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Excel dentro e fuoriSi apre un file Excel o CSV e si esporta in Excel, CSV e PDF; copia e incolla anche da Excel.
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Il copilota proponeChiedi una formula o un controllo: il copilota propone, tu accetti.
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Link per il clienteIl cliente vede il foglio e lo commenta da un link, senza account.
Chi ha cambiato la cellaCon il nome e l'ora
Il reparto Marketing
Il reparto Marketing, dentro il gestionale.
Un calendario editoriale con un agente AI che propone i post partendo dai vostri dati veri: da dove arrivano i contatti, cosa funziona, cosa c'è di nuovo. Voi approvate, lui pubblica.
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Post proposti dai dati veriL'agente legge da dove arrivano i contatti e propone cosa pubblicare, quando e dove.
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Immagini col vostro marchioLe grafiche dei post si compongono coi vostri colori e il vostro logo.
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Niente esce senza il vostro sìOgni post aspetta l'approvazione in calendario prima di uscire.
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Regole controllate prima di pubblicarePrima dell'uscita il testo passa dal controllo delle regole del vostro settore.
Nei settori con regole sulla pubblicità (sanitaria, forense, professioni ordinistiche) il controllo segue quelle regole: controlla gli errori più comuni e cita la norma, non sostituisce il parere di un professionista.
Post proposto dall’agente
IVA del 16: cosa serve
La scadenza IVA del 16: cosa preparare e quando mandarci i documenti, dal telefono.
Regole controllateAspetta il tuo sì
Esempio di proposta, con i dati della demo
E tutto il resto
Il gestionale completo, già dentro.
Oltre agli strumenti del tuo settore trovi tutto quello che serve per gestire l’azienda, in un’app sola.
Clienti e contatti
Anagrafiche, referenti, note, storico di tutto quello che è successo.
Preventivi e fatture
Preventivi da accettare online, fatture elettroniche, pagamenti e solleciti.
WhatsApp ed email
Le conversazioni con i clienti dentro il gestionale, e i messaggi diventano task da soli.
App sul telefono
Si installa dal browser, a tutto schermo, con le notifiche come WhatsApp.
Portale del cliente
Il cliente vede i suoi documenti e lo stato dei lavori, senza telefonare.
Agenda, task e promemoria
Appuntamenti e cose da fare per tutta la squadra, con i promemoria che arrivano da soli sul telefono.
Cosa c’è in ogni piano
Tre livelli, lo stesso gestionale.
Essenziale, Pro o Enterprise: scegli quello che serve oggi, e aggiungi i moduli quando servono.
Modulo
EssenzialeSingolo professionista, piccola impresa
ProStudio o azienda strutturata
EnterprisePiù sedi, integrazioni
Gestionale di settore, AI copilota, prenotazioni online, BizCard, provenienza dei contatti
incluso
incluso
incluso
Campagne che entrano da sole (Meta, Google Ads, TikTok, LinkedIn)
no
incluso
incluso
Marketing, livello Presenza
aggiuntivo
incluso
incluso
Marketing, livelli Marketing e Crescita
aggiuntivo
aggiuntivo
Marketing incluso, Crescita aggiuntivo
Ufficio: Cloud, chat, Documenti, Fogli
no
aggiuntivo a utente
incluso
Personalizzazioni e integrazioni
configurazione standard
pacchetto incluso + 1 integrazione
su misura, incluse
Il modulo Ufficio comprende Cloud, chat, Documenti e Fogli, tutti sul vostro server. I costi te li mostriamo nella demo guidata.
Il software è tuo. Il servizio lo gestiamo noi.
Ti consegniamo BoostOS Studio con la licenza d’uso a vita, il tuo marchio e i moduli su misura. Server, aggiornamenti e assistenza sono in abbonamento, così resta sempre sicuro e aggiornato.
Il software è tuo
Licenza d'uso a vita, col tuo marchio, su un server dedicato solo alla tua azienda: i dati restano tuoi e si esportano quando vuoi.
Servizio gestito in abbonamento
Server dedicato gestito da noi, backup ogni notte, sicurezza, aggiornamenti, assistenza e AI: così resta sempre sicuro e aggiornato.
Moduli su misura
Partiamo dal pacchetto del tuo settore e aggiungiamo i moduli che servono solo a te: li sviluppiamo noi, sul tuo gestionale.
Agevolazioni
La licenza in proprietà può rientrare nell'iperammortamento: lo verifichiamo con il tuo commercialista.
Il team cambia, lo storico resta
Staff e amministrativi si aggiungono e si eliminano quando vuoi: il lavoro aperto passa a un collega e lo storico resta.
Registro di tutto
Ogni azione, anche quelle del copilota, resta scritta nel registro attività: chi, cosa e quando.
Agevolazioni fiscali
Le agevolazioni che puoi ottenere.
Proprio perché la licenza di BoostOS Studio è tua, l’investimento può ridurre le tasse. Ecco come, con i numeri.
Iperammortamento 2026-2028
Beni 4.0 in proprietà, software compreso: il costo si deduce maggiorato fino al 180%.
Serve la proprietà del bene (non l'abbonamento), l'interconnessione e la perizia o attestazione.
Credito d'imposta ZES unica
Macchinari, impianti, attrezzature e immobili da 200.000 € in su nel Sud: credito fino al 60% da usare in F24.
Non copre il software, va prenotato e può essere riconosciuto in percentuale ridotta.
Voucher cloud e cybersecurity
Servizi cloud e sicurezza informatica: contributo del 50% fino a 20.000 €.
Solo a bando aperto e con i requisiti dell'azienda.
Bandi regionali di digitalizzazione
Contributi a fondo perduto per software, siti e servizi digitali, diversi da regione a regione.
Aperture e requisiti cambiano: li controlliamo per te.
Credito ricerca, sviluppo e innovazione
Per progetti che portano processi nuovi in azienda, come i moduli su misura.
Aliquote e certificazione del progetto vanno verificate con il consulente.
Iperammortamento, STP o società
Studio organizzato come società che investe in BoostOS
- Investimento in software 4.0
- 10.000 €
- Maggiorazione del 180%
- + 18.000 € deducibili
- Aliquota IRES
- 24%
Imposte in meno4.320 €
Per i professionisti individuali l'iperammortamento va verificato: su questo sei tu l'esperto.
Voucher cloud e cybersecurity
Servizi cloud e sicurezza dello studio
- Spesa per servizi cloud e sicurezza
- 20.000 €
- Contributo
- 50%
- Tetto del voucher
- 20.000 €
Contributo fino a10.000 €
Solo a bando aperto. La cumulabilità con altre agevolazioni va verificata.
Calcola le tue con il check-up gratuito
Esempi indicativi con le regole in vigore nel 2026: importi, requisiti e cumulabilità vanno sempre verificati con il tuo commercialista. Ti aiutiamo noi a preparare la documentazione.
Come si parte
Quattro passi, al tuo fianco.
Prima misuriamo, poi ti mostriamo, poi installiamo e restiamo con te.
1
Check-up gratuito
In pochi minuti misuriamo quanto tempo perde oggi la tua azienda e dove.
2
Demo sui tuoi dati
Ti mostriamo il gestionale con esempi del tuo lavoro, non con una presentazione.
3
Installazione
Prepariamo il tuo server, importiamo clienti e dati, mettiamo il tuo marchio.
4
Affiancamento
Formiamo la squadra e restiamo al tuo fianco nelle prime settimane.
Demo gratuita
Porta lo studio fuori dalle email.
In una demo ti mostriamo lo scadenzario e le richieste di documenti con i tuoi tipi di clienti.
- Demo sui tuoi dati, non una presentazione
- Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo
- Nessun impegno, nessun prezzo nascosto
Richiedi la tua demo
Compila il modulo: ti chiamiamo per fissare la demo di BoostOS Studio.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di più.
Non trovi la tua domanda? Scrivici su WhatsApp, rispondiamo noi, non un robot.
Le date delle scadenze sono affidabili?
Partono da un catalogo delle scadenze ordinarie, con gli slittamenti previsti. Le proroghe si correggono in un punto solo e valgono per tutti i clienti. La verifica finale resta dello studio.
Sostituisce il software fiscale?
No: si affianca. Il software fiscale resta per dichiarazioni e invii; BoostOS organizza lo studio, le scadenze e il rapporto con i clienti.
Il cliente deve registrarsi?
No. Riceve un link e carica i documenti dal telefono. Se vuole, ha il suo portale con scadenze e documenti.
I dati di chi sono?
Dello studio. Il gestionale gira su un server dedicato, con copie di sicurezza ogni notte e accessi protetti.
Si può usare con le agevolazioni?
Una licenza software in proprietà può rientrare nelle agevolazioni per la digitalizzazione: su questo sei tu l'esperto, e ti diamo tutta la documentazione.
I clienti possono prenotare un appuntamento?
Sì, se accendi le prenotazioni online: il cliente sceglie giorno e ora liberi dall'agenda dello studio, con l'assistente AI che lo aiuta, e riceve conferma e promemoria.
Il copilota può emettere le parcelle da solo?
No. Prepara le parcelle e te le mostra: le emette solo dopo il tuo sì e le manda ai clienti solo dopo un secondo sì. Ogni azione resta nel registro attività.
Come fa a sapere da dove arriva un contatto?
Legge i parametri delle campagne e la pagina di arrivo, riconosce le piattaforme e chiede "come ci hai trovato". Sul tuo sito i dati si ricordano per 90 giorni solo se il visitatore dà il consenso ai cookie.
Perché c'è un abbonamento se il software è mio?
La licenza d'uso è tua, a vita. L'abbonamento è il servizio che lo tiene vivo: il server dedicato gestito da noi, i backup ogni notte, la sicurezza, gli aggiornamenti, l'assistenza e l'AI. Ha la durata minima prevista dal contratto.
Serve ancora Google Drive o Dropbox?
Per i file dell'azienda no: il Cloud è dentro BoostOS, sul vostro server, con cartelle collegate alle schede, link per ricevere i documenti, versioni e cestino. Nell'Ufficio ci sono anche la chat del team e i documenti scritti insieme, e i Fogli di calcolo scritti insieme.