Mezzi fermi all'improvviso
Un guasto segnalato a voce, una revisione scaduta scoperta al controllo: il servizio salta e il cliente aspetta.
BoostOS Flotteper aziende di trasporto persone e merci
Ogni mezzo, ogni autista, ogni servizio sotto controllo.
Scadenze di mezzi e autisti con avvisi automatici, pianificazione dei servizi con i controlli che bloccano gli errori, app per gli autisti, guasti e officina. Con un copilota AI che assegna mezzo e autista al posto tuo.
Il software è tuo, il servizio lo gestiamo noiPianificazione con controlliScadenze col semaforoApp per gli autisti
Copilota AI attivoServizi ricorrenti, anche scolastici
Ti riconosci?
Il lavoro c’è. È tutto il resto che ti rallenta.
Sono i problemi che ci raccontano ogni settimana le aziende come la tua. BoostOS Flotte nasce per toglierli di mezzo.
Mezzi fermi all'improvviso
La pianificazione a memoria
Chi guida cosa, con quale mezzo, con la patente giusta e le ore di riposo: tutto su lavagne e fogli.
Documenti degli autisti in scadenza
CQC, carta tachigrafica, idoneità: se ne scade uno solo, l'autista non può guidare.
Per chi è
Pensato per chi lavora come te.
Dalla piccola realtà all’azienda con più sedi: BoostOS Flotte cresce con te.
Flotte
Noleggio pullman e turismo
Gite, transfer ed eventi con i mezzi giusti e gli autisti in regola.
Flotte
Linee e trasporto scolastico
Servizi ricorrenti tutti i giorni, su più sedi e depositi.
Flotte
Autotrasporto e logistica
Camion, furgoni e autisti con scadenze, consumi e officina sotto controllo.
Cosa fa
Fatto per il tuo lavoro, non adattato.
Ogni schermata parla la lingua del tuo settore. Queste sono le schermate vere del gestionale.
Servizi ricorrenti, anche scolasticiBoostOS Flotte
01
Una pianificazione che non sbaglia
Griglia dei mezzi per ore, servizi da assegnare in evidenza. Il gestionale blocca un mezzo con documenti scaduti, una patente sbagliata o un autista già impegnato, e avvisa se il riposo è sotto le 11 ore.
- Servizi ricorrenti, anche scolastici
- Ordine di servizio del giorno in PDF
- Vista per sede e per tipo
13 tipi di scadenza già prontiBoostOS Flotte
02
Tutte le scadenze col semaforo
Revisione, assicurazione, bollo, tachigrafo, tagliando a km e documenti degli autisti. Avvisi automatici a 30, 15 e 7 giorni e il giorno stesso.
- 13 tipi di scadenza già pronti
- Rinnovo con la prossima data calcolata
- Mezzi bloccati se il documento è scaduto
App per gli autisti con check-listBoostOS Flotte
03
La scheda di ogni mezzo
Chilometri, stato, costo al km, consumo medio, storico dell'officina e prossimi servizi. Con il QR sul mezzo chiunque segnala un guasto con una foto.
- App per gli autisti con check-list
- Guasto dalla check-list in un tocco
- Mezzo fermo segnalato subito
Costi di officina del mese e dell'annoBoostOS Flotte
04
Guasti e officina
Ogni guasto arriva con priorità e foto, al responsabile subito. Chiusura con officina e costo: lo storico del mezzo si scrive da solo.
- Costi di officina del mese e dell'anno
- Mezzo di nuovo disponibile alla chiusura
- Rifornimenti e consumi anomali
Conteggio dei mezzi bloccatiBoostOS Flotte
05
Centinaia di mezzi, più sedi
Ricerca per targa o numero interno, filtri per sede, tipo, stato e documenti. Pensato per flotte vere, con più depositi.
- Conteggio dei mezzi bloccati
- Documenti e foto per ogni mezzo
- Etichette QR da stampare
Riconosce Google Ads da Google normale, Meta, TikTok, LinkedInBoostOS Flotte
06 Novità
Sai da dove arriva ogni contatto
Ogni richiesta di preventivo porta con sé canale, campagna, annuncio, parola chiave, pagina di arrivo e la risposta a "come ci hai trovato". Così sai quanto ti rende ogni euro di pubblicità, e dove conviene spenderlo.
- Riconosce Google Ads da Google normale, Meta, TikTok, LinkedIn
- Passaparola, WhatsApp e BizCard fra i canali
- Resoconto per canale e per campagna
Niente più contatti da ricopiare dalle piattaformeBoostOS Flotte
07 Novità
Le campagne entrano da sole nel gestionale
I contatti delle campagne Meta (Facebook e Instagram), TikTok, Google Ads e LinkedIn arrivano da soli in Impostazioni, Campagne lead: senza doppioni, già assegnati a chi li deve seguire e con la campagna scritta nella scheda.
- Niente più contatti da ricopiare dalle piattaforme
- Nessun doppione, anche se la persona scrive due volte
- Assegnati subito, con il task per richiamarli
Scadenze di mezzi e autisti avvisate da soleBoostOS Flotte
08 Novità
Promemoria e notifiche per tutto
Revisioni, assicurazioni, patenti e CQC, servizi del giorno e guasti avvisano da soli il responsabile, l'autista o il collega giusto. I promemoria verso i clienti si accendono da Impostazioni.
- Scadenze di mezzi e autisti avvisate da sole
- Sul telefono col numerino sull'icona, per email e su WhatsApp
- Riepilogo della giornata ogni mattina, con le ore di silenzio
Provala subito
Entra nella demo di BoostOS Flotte.
Lascia i tuoi dati ed entri subito nel gestionale di un’azienda come la tua, con i dati di esempio: tocca tutto, prova il copilota, senza installare niente.
- Si apre in pochi secondi, dal computer o dal telefono
- Dati di esempio del tuo settore, non un video
- Ti richiamiamo solo se vuoi vederla con noi
Prova la demo
Quattro dati e sei dentro.
Il copilota AI
Glielo chiedi, e lo fa.
In ogni pagina c’è il copilota: sa cosa stai guardando e compie le azioni dentro il gestionale al posto tuo, con i tuoi permessi, fino alla fattura. Non una chat a parte: un collega che esegue.
- “Ciro Romano è malato: trovami un sostituto per i suoi servizi di domani”
- “Metti in agenda le revisioni che scadono a ottobre”
- “Quali scadenze critiche ci sono a Minturno?”
- Prepara la fattura e te la mostra: la emette solo dopo il tuo sì e la invia solo dopo un secondo sì.
- Ogni azione del copilota resta nel registro attività: cosa, quando e per conto di chi.
CopilotaBoostOS Flotte
Trova un pullman da 50 posti libero domani dalle 8 alle 13 e assegnalo con un autista
Fatto. Ho assegnato il Setra GA418KP con Ciro Romano: documenti in regola, nessuna sovrapposizione, riposo rispettato.
Servizio assegnato
Servizio assegnato
Fattura i servizi svolti a settembre per l'Istituto Pascoli e mandala
Ecco la fattura in bozza: 22 servizi con km e ore, 6.180 € più IVA. La emetto? Prima di inviarla al cliente ti chiedo di nuovo.
Bozza pronta: aspetta il tuo sì
Bozza pronta: aspetta il tuo sì
Chiedi o dai un ordine…
Novità: BizCard
Il biglietto da visita digitale di tutta la squadra.
Con BizCard l'azienda e ogni persona del team hanno il loro biglietto: si crea nel gestionale in pochi minuti, anche facendolo scrivere all'AI, e si condivide con un link, un QR o un tocco NFC.
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Salva il contatto, sempre a portata di ditoIl pulsante resta in basso mentre si scorre: un tocco e il contatto finisce nella rubrica dell'iPhone o di Android.
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15 temi coi colori del tuo marchioScegli il tema, il biglietto prende logo e colori. Testi e immagini li propone l'AI.
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Link, QR personalizzato e NFCIl link non cambia mai, il QR ha i tuoi colori, il biglietto NFC si programma dal telefono.
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Chi lascia i dati diventa un leadIl modulo del biglietto porta il contatto nel CRM e ti avvisa subito.
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Statistiche, senza cookieVisite, contatti salvati e da dove arrivano, senza tracciare nessuno.
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Chi lascia l'azienda porta al biglietto aziendaleI biglietti già consegnati non restano a vuoto: il link passa al biglietto dell'azienda.
Salva il contattoUn tocco, ed è in rubrica
Cinque dei 15 temi: ognuno prende il logo e i colori della tua azienda.
Il Cloud privato
Il vostro Cloud privato.
File e cartelle dell'azienda dentro il gestionale, sul vostro server: senza Google e senza Microsoft, con i permessi di chi lavora con voi.
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Cartelle che si creano da soleUna cartella per ogni cliente, commessa e mezzo, collegata alla sua scheda: i documenti sono già dove li cercate.
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Link per ricevere i documentiMandate un link e il cliente carica i file dal telefono, senza account e senza email avanti e indietro.
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Versioni e cestinoOgni file tiene le sue versioni, e quello che si cancella resta nel cestino prima di sparire.
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Anteprime di PDF e OfficePDF, Word ed Excel si aprono in anteprima nel browser, anche dal telefono.
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Disco di reteIl Cloud si collega al computer come un disco: si lavora dalle cartelle di sempre.
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Tutto sul vostro serverI file restano sul server dedicato alla vostra azienda, con i backup ogni notte.
Il modulo Ufficio comprende Cloud, chat, Documenti e Fogli, tutti sul vostro server.
Cartelle collegateUna per cliente, commessa
La chat del team
La chat del team, dentro le schede.
Canali di reparto e un canale per ogni scheda: si parla del lavoro dove sta il lavoro, con i documenti a portata di mano.
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Un canale per ogni schedaOgni cliente e ogni commessa ha il suo canale: chi ci lavora trova lì messaggi, file e decisioni.
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PDF visibili nel messaggioI documenti si vedono in anteprima nella conversazione, senza scaricarli.
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Menzioni, risposte e notificheChi viene citato riceve la notifica sul telefono, col numerino sull'icona.
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"Cosa mi sono perso?"Il copilota riassume i messaggi non letti di un canale in poche righe.
Un canale per schedaCon i PDF nel messaggio
I Documenti
Documenti scritti insieme.
Lettere, verbali e relazioni si scrivono in più persone nello stesso momento, dentro il gestionale, con la cronologia di chi ha scritto cosa.
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Insieme, in tempo realePiù persone sullo stesso documento, ognuna col suo cursore e il suo nome, e "ultima modifica di" sempre in vista.
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Cronologia con le differenzeOgni versione con le modifiche colorate per autore, e si torna indietro con un clic.
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Commenti e SuggerisciCommenti con le menzioni e modalità Suggerisci, come le revisioni di Word.
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Il cliente commenta da un linkSi condivide un link: il cliente legge e commenta senza creare un account.
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Il copilota proponeChiedi una bozza o una correzione: il copilota propone, tu accetti quello che va bene.
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Word e PDFSi esporta in Word e PDF e si importa da Word.
Da Word passano testo, titoli, elenchi, tabelle e immagini; caselle di testo, colonne e note dei file molto elaborati non passano. L'editor è a foglio continuo: le pagine si vedono nel Word e nel PDF.
Cronologia per autoreSi torna indietro con un clic
I Fogli
Fogli di calcolo, scritti insieme.
Preventivi, tabelle e conteggi in un foglio dentro il gestionale: formule in italiano come in Excel, più persone sullo stesso foglio e la storia di ogni cella.
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Formule in italiano, come in ExcelSOMMA, SE, CERCA.VERT e le altre funzioni di sempre, con righe e colonne bloccate, filtri e grafici.
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Insieme, in tempo realePiù persone sullo stesso foglio, e su ogni cella si vede chi l'ha cambiata e quando.
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Cronologia e commentiVersioni con le celle cambiate per autore, commenti sulle celle con le menzioni.
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Excel dentro e fuoriSi apre un file Excel o CSV e si esporta in Excel, CSV e PDF; copia e incolla anche da Excel.
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Il copilota proponeChiedi una formula o un controllo: il copilota propone, tu accetti.
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Link per il clienteIl cliente vede il foglio e lo commenta da un link, senza account.
Chi ha cambiato la cellaCon il nome e l'ora
Il reparto Marketing
Il reparto Marketing, dentro il gestionale.
Un calendario editoriale con un agente AI che propone i post partendo dai vostri dati veri: da dove arrivano i contatti, cosa funziona, cosa c'è di nuovo. Voi approvate, lui pubblica.
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Post proposti dai dati veriL'agente legge da dove arrivano i contatti e propone cosa pubblicare, quando e dove.
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Immagini col vostro marchioLe grafiche dei post si compongono coi vostri colori e il vostro logo.
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Niente esce senza il vostro sìOgni post aspetta l'approvazione in calendario prima di uscire.
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Regole controllate prima di pubblicarePrima dell'uscita il testo passa dal controllo delle regole del vostro settore.
Post proposto dall’agente
Gite di primavera
Gite scolastiche di primavera: pullman revisionati e autisti in regola, prenota il tuo servizio.
Regole controllateAspetta il tuo sì
Esempio di proposta, con i dati della demo
E tutto il resto
Il gestionale completo, già dentro.
Oltre agli strumenti del tuo settore trovi tutto quello che serve per gestire l’azienda, in un’app sola.
Clienti e contatti
Anagrafiche, referenti, note, storico di tutto quello che è successo.
Preventivi e fatture
Preventivi da accettare online, fatture elettroniche, pagamenti e solleciti.
WhatsApp ed email
Le conversazioni con i clienti dentro il gestionale, e i messaggi diventano task da soli.
App sul telefono
Si installa dal browser, a tutto schermo, con le notifiche come WhatsApp.
Portale del cliente
Il cliente vede i suoi documenti e lo stato dei lavori, senza telefonare.
Agenda, task e promemoria
Appuntamenti e cose da fare per tutta la squadra, con i promemoria che arrivano da soli sul telefono.
Cosa c’è in ogni piano
Tre livelli, lo stesso gestionale.
Essenziale, Pro o Enterprise: scegli quello che serve oggi, e aggiungi i moduli quando servono.
Modulo
EssenzialeSingolo professionista, piccola impresa
ProStudio o azienda strutturata
EnterprisePiù sedi, integrazioni
Gestionale di settore, AI copilota, prenotazioni online, BizCard, provenienza dei contatti
incluso
incluso
incluso
Campagne che entrano da sole (Meta, Google Ads, TikTok, LinkedIn)
no
incluso
incluso
Marketing, livello Presenza
aggiuntivo
incluso
incluso
Marketing, livelli Marketing e Crescita
aggiuntivo
aggiuntivo
Marketing incluso, Crescita aggiuntivo
Ufficio: Cloud, chat, Documenti, Fogli
no
aggiuntivo a utente
incluso
Personalizzazioni e integrazioni
configurazione standard
pacchetto incluso + 1 integrazione
su misura, incluse
Il modulo Ufficio comprende Cloud, chat, Documenti e Fogli, tutti sul vostro server. I costi te li mostriamo nella demo guidata.
Il software è tuo. Il servizio lo gestiamo noi.
Ti consegniamo BoostOS Flotte con la licenza d’uso a vita, il tuo marchio e i moduli su misura. Server, aggiornamenti e assistenza sono in abbonamento, così resta sempre sicuro e aggiornato.
Il software è tuo
Licenza d'uso a vita, col tuo marchio, su un server dedicato solo alla tua azienda: i dati restano tuoi e si esportano quando vuoi.
Servizio gestito in abbonamento
Server dedicato gestito da noi, backup ogni notte, sicurezza, aggiornamenti, assistenza e AI: così resta sempre sicuro e aggiornato.
Moduli su misura
Partiamo dal pacchetto del tuo settore e aggiungiamo i moduli che servono solo a te: li sviluppiamo noi, sul tuo gestionale.
Agevolazioni
La licenza in proprietà può rientrare nell'iperammortamento: lo verifichiamo con il tuo commercialista.
Il team cambia, lo storico resta
Staff e amministrativi si aggiungono e si eliminano quando vuoi: il lavoro aperto passa a un collega e lo storico resta.
Registro di tutto
Ogni azione, anche quelle del copilota, resta scritta nel registro attività: chi, cosa e quando.
Agevolazioni fiscali
Le agevolazioni che puoi ottenere.
Proprio perché la licenza di BoostOS Flotte è tua, l’investimento può ridurre le tasse. Ecco come, con i numeri.
Iperammortamento 2026-2028
Beni 4.0 in proprietà, software compreso: il costo si deduce maggiorato fino al 180%.
Serve la proprietà del bene (non l'abbonamento), l'interconnessione e la perizia o attestazione.
Credito d'imposta ZES unica
Macchinari, impianti, attrezzature e immobili da 200.000 € in su nel Sud: credito fino al 60% da usare in F24.
Non copre il software, va prenotato e può essere riconosciuto in percentuale ridotta.
Voucher cloud e cybersecurity
Servizi cloud e sicurezza informatica: contributo del 50% fino a 20.000 €.
Solo a bando aperto e con i requisiti dell'azienda.
Bandi regionali di digitalizzazione
Contributi a fondo perduto per software, siti e servizi digitali, diversi da regione a regione.
Aperture e requisiti cambiano: li controlliamo per te.
Credito ricerca, sviluppo e innovazione
Per progetti che portano processi nuovi in azienda, come i moduli su misura.
Aliquote e certificazione del progetto vanno verificate con il consulente.
Iperammortamento, società
Srl o SpA che acquista la licenza del gestionale
- Investimento in software 4.0
- 10.000 €
- Maggiorazione del 180%
- + 18.000 € deducibili
- Aliquota IRES
- 24%
Imposte in meno4.320 €
Per ogni 10.000 € investiti, oltre alla normale deduzione del costo.
Ditta individuale di noleggio con conducente
Titolare con aliquota IRPEF al 35%
- Investimento in software 4.0
- 10.000 €
- Maggiorazione del 180%
- + 18.000 € deducibili
- Aliquota IRPEF
- 35%
Imposte in meno6.300 €
Per il rinnovo dei mezzi ci sono incentivi dedicati a bando; la ZES nel settore trasporti ha esclusioni da verificare.
Calcola le tue con il check-up gratuito
Esempi indicativi con le regole in vigore nel 2026: importi, requisiti e cumulabilità vanno sempre verificati con il tuo commercialista. Ti aiutiamo noi a preparare la documentazione.
Come si parte
Quattro passi, al tuo fianco.
Prima misuriamo, poi ti mostriamo, poi installiamo e restiamo con te.
1
Check-up gratuito
In pochi minuti misuriamo quanto tempo perde oggi la tua azienda e dove.
2
Demo sui tuoi dati
Ti mostriamo il gestionale con esempi del tuo lavoro, non con una presentazione.
3
Installazione
Prepariamo il tuo server, importiamo clienti e dati, mettiamo il tuo marchio.
4
Affiancamento
Formiamo la squadra e restiamo al tuo fianco nelle prime settimane.
Demo gratuita
Porta la tua flotta dentro BoostOS.
In una demo ti mostriamo pianificazione e scadenze con i tuoi mezzi e le tue sedi.
- Demo sui tuoi dati, non una presentazione
- Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo
- Nessun impegno, nessun prezzo nascosto
Richiedi la tua demo
Compila il modulo: ti chiamiamo per fissare la demo di BoostOS Flotte.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di più.
Non trovi la tua domanda? Scrivici su WhatsApp, rispondiamo noi, non un robot.
Per quanti mezzi è pensato?
Per flotte vere: centinaia di mezzi e più sedi, con ricerca e filtri veloci.
Gli autisti devono installare un'app?
Si installa dal browser del telefono in un minuto, senza store. Vedono i loro servizi, fanno la check-list e segnalano i guasti.
Traccia la posizione degli autisti?
No. Il gestionale non segue gli autisti: la posizione non viene registrata.
Legge i dati del tachigrafo?
Gestisce le scadenze di taratura e di scarico dei dati per mezzi e carte. La lettura dei file resta al software del tachigrafo.
Si può usare con le agevolazioni?
Una licenza software in proprietà può rientrare nelle agevolazioni per la digitalizzazione. Lo verifichiamo con il tuo commercialista.
Il copilota può emettere una fattura da solo?
No. Prepara la fattura dei servizi svolti con km e ore e te la mostra: la emette solo dopo il tuo sì e la invia solo dopo un secondo sì. Ogni azione resta nel registro attività.
Se un autista lascia l'azienda?
La sua scheda resta con patenti e storico, i servizi futuri passano a un collega. Staff e amministrativi si aggiungono e si eliminano quando vuoi, senza perdere dati.
Come fa a sapere da dove arriva un contatto?
Legge i parametri delle campagne e la pagina di arrivo, riconosce le piattaforme e chiede "come ci hai trovato". Sul tuo sito i dati si ricordano per 90 giorni solo se il visitatore dà il consenso ai cookie.
Perché c'è un abbonamento se il software è mio?
La licenza d'uso è tua, a vita. L'abbonamento è il servizio che lo tiene vivo: il server dedicato gestito da noi, i backup ogni notte, la sicurezza, gli aggiornamenti, l'assistenza e l'AI. Ha la durata minima prevista dal contratto.
Serve ancora Google Drive o Dropbox?
Per i file dell'azienda no: il Cloud è dentro BoostOS, sul vostro server, con cartelle collegate alle schede, link per ricevere i documenti, versioni e cestino. Nell'Ufficio ci sono anche la chat del team e i documenti scritti insieme, e i Fogli di calcolo scritti insieme.